Ar-chivo universitario

 

¡Hola a quien me lea!

Esta no es la última pero sí la penúltima entrada de este curso. Y como las despedidas siempre me han parecido tristísimas, ¿qué mejor que darle un toque humorístico para empezar? El tema a tratar esta semana son los archivos universitarios, y, para acompañarnos en esta última aventura, he traído conmigo a este chivo universitario que os da la bienvenida. 

Imagen extraída de Pxfuel y editada con PicsArt

Bueno, bromas aparte, ¿sabéis qué es un archivo universitario? Doy por hecho que, más o menos concretamente, todos y todas os hacéis una idea de lo que es un archivo y de lo que implica el adjetivo "universitario". Pero bueno, para quienes sí que os encontréis algo perdidos ahora mismo, la Universidad de Granada define un archivo universitario como "un servicio de apoyo a la comunidad universitaria, cuya función principal es la reunión, conservación, organización y difusión del Patrimonio Documental de la Universidad (de Granada)" (Archivo Universitario de Granada, 2023).

Supongo que a la mayoría os resultará una definición bastante cercana a la de biblioteca. Por ello, para empezar, os voy a dar algunas claves para diferenciar entre archivos y bibliotecas:

- En primer lugar, los archivos tienen que aparecer siempre ligados a una institución, mientras que las bibliotecas no.

- Además, los archivos reúnen documentos primarios y las bibliotecas secundarios. De forma muy simplificada podríamos decir que los documentos de las bibliotecas son los resultantes del uso de los de los archivos. 

- Del mismo modo, los documentos de los archivos cuentan con valor probatorio y los de las bibliotecas no. 

- Con respecto a los fondos documentales, en el archivo no se pueden aumentar por deseo del archivero, pero en la biblioteca sí se pueden (en principio) adquirir nuevos documentos por deseo del bibliotecario. Aunque esto no sea muy aplicable a las bibliotecas universitarias. 

- Por último, para la organización de los documentos, en los archivos se emplea el principio de procedencia y en las bibliotecas la Clasificación Decimal Universal (C. D. U.).

Sabiendo esto es mucho más fácil entender que, teniendo en cuenta que todo Archivo está ligado a una institución, un archivo universitario es aquel cuya institución de la que depende es una Universidad, y recoge, pues, los documentos producidos de su actividad con el paso del tiempo. De hecho, ahora que lo recuerdo, hace unas cuantas semanas os estuve contando nuestra visita al Fondo Antiguo de la Universidad de Sevilla, que forma parte de su archivo histórico. ¡Podéis clicar en la imagen de abajo para acceder a la entrada! 

Captura de pantalla de realización propia

Como podéis imaginar, igual que en las bibliotecas, los archivos universitarios (y los archivos en general) deben cumplir con la difusión de los documentos. Es por ello que cuentan también con servicio de préstamo y consulta. En los archivos, al contar con (algunos) documentos únicos y, en ocasiones, antiguos y desgastados, es frecuente que se trabaje con réplicas y digitalizaciones, para evitar poner en riesgo de pérdida o deterioro dichos documentos. Pues, aparte de la difusión, es uno de los papeles más importantes y esenciales a cumplir por los archivos. Además, es importante tener en cuenta que el acceso a los archivos universitarios se ve sujeto de forma directa a la legislación regional y estatal, y no es una cuestión a determinar por el propio archivo ni por la universidad a la que pertenezca.

Y poco más me queda que contaros de los mágicos archivos universitarios. Espero haber podido marcaros algo esa línea tan difusa en el imaginario colectivo entre bibliotecas y archivos, y haber despertado un poco vuestra curiosidad por estos organismos tan desprestigiados y de gran utilidad. 

¡Hasta la próxima! 😋

Bibliografía

- Archivo Universitario de Granada (2023). El Archivo Universitario de Granada (AUG). Archivo Universitario de Granada. https://archivo.ugr.es/

- Conferencia de Archivos de las Universidades Españolas. (s. f.). Recomendaciones para Archivos universitarios. CAU/CRUE  https://cau.crue.org/recomendaciones/#servicios 

- El archivo y la archivística. (2022). En M. T. López Arandia (Comp.), Archivística. Universidad Pablo de Olavide.