Entre bastidores

¡Hola a quien me lea!

El día de hoy os voy a hablar de uno de los aspectos más interesantes (a mi parecer) de los que hemos tratado en la asignatura CAUI. Y es que el misticismo que rodea las bibliotecas nos hace obviar en muchos casos todo lo que rodea su gestión y administración. Los libros, por mágicos que puedan parecer, no llegan a las estanterías por un chasquido de dedos, ni dando un par de palmadas. Igual que en las fábricas de juguetes de los Reyes Magos o de Papá Noel, en las bibliotecas trabaja una serie de personitas que se encargan de recibir, organizar, distribuir, renovar y difundir los documentos que pasan por ellas en algún momento de su vida útil. Es esto lo que conocemos como proceso técnico. Y ¿cuál es una de las mejores formas de conocer algo? Viéndolo con tus propios ojos. Por este mismo motivo, realizamos hace unas pocas semanas una segunda visita (aquí la primera) a nuestra querida BibUPO, donde el personal nos explico cómo se llevaba este proceso para poner a nuestro servicio los documentos que llegaban por compra, donación o intercambio.

Esta clasificación fue, de hecho, la primera anotación que se los hizo al entrar. Muchos pensaban antes de cursar esta asignatura que la mayoría de las adquisiciones de una biblioteca llegaban vía compra, pero ya en nuestra anterior visita al depósito nos quedó claro que las donaciones juegan un papel importantísimo (y que el presupuesto de nuestra biblio no es precisamente amplio). Ligando con la experiencia en el depósito: volvimos a entrar en áreas de acceso restringido al personal. Un día más sintiéndome "bib" gracias a las licencias que nos da CAUI. Una vez dentro del todo nos explicaron paso a paso el proceso, pero, como yo no tengo tanto tiempo, os voy a hacer un breve resumen, como siempre, con lo que más me llamó la atención. 

Lo primero es lo primero, ¿cómo llegan los libros? Pues en cajas. Puede parecer una pregunta tonta con una respuesta algo ridícula, pero no tiene nada más de misterio. Lo más interesante empieza al abrir esas cajas. Se comprueba el estado en el que se encuentran los libros, se ojean y hojean para valorarlos y, en el caso de las donaciones, para verificar que no hay ningún objeto personal extraviado. Nuestra profesora Nieves nos contaba que, hace unos años, era necesario clasificar el material diferenciando CDs, DVDs y cintas, por ejemplo. Pero que ya no llega nada de eso y se ha visto (un pelín) simplificada esa parte del proceso. 

Fotografía de elaboración propia

Para poder identificar cada documento, se les atribuye un número identificativo (como un DNI) y un sello de la Universidad. Además, nos enseñaron muchos otros sellos chulísimos para indicar otras cosas, pero no se corresponden con esta primera fase. El sello del que os hablo sirve para declarar la propiedad del la Universidad sobre el libro. El código, por su parte, sirve para poder registrar cada documento en la plataforma Alma. 

Fotografía de elaboración propia

Tras ello viene el paso que, como usuario, más tenía en mente al pensar en lo que sería el proceso técnico de una biblioteca: el tejuelado. Este proceso consiste en la dotación de cada documento de una pequeña "pegatina" de color con dicho código identificador. Además, el color también aporta información. Concretamente, en el caso de BibUPO, las pegatinas blancas se corresponden con aquellos artículos que puede solicitar en préstamo cualquier usuario de la Universidad; las amarillas, con aquellos que solo pueden retirar el profesorado, y las rojas, con los que no pueden darse en préstamo, en general. Tras ello, se da la magnetización (vaya, una alarma) y se les coloca un código de barras para agilizar, por ejemplo, el proceso del préstamo, o la identificación del documento. 

Por último, visitamos algo así como el aeropuerto de los documentos que se envían y comparten con otras Universidades e instituciones (CBUA). Desde allí, con escáneres pro, se absorben los libros o las partes de ellos que se requieran y se envían a dondequiera que se necesiten (habiendo sido previamente aprobado). 

Y pues hasta aquí llegó nuestra visita. La verdad es que fue interesantísimo todo lo que nos contaron, y me hicieron sentirme superagradecida por las oportunidades que nos da esta asignatura para conocer el corazón de las bibliotecas. 

¡Hasta la próxima!😋

Bibliografía:

González, L. (26 de agosto de 2012). Proceso técnico. Tareas del auxiliar de biblioteca. Bibliopos. Recuperado de https://www.bibliopos.es/proceso-tecnico-tareas-del-auxiliar-de-biblioteca/